Für unsere Sekretariate in Schule und Jugendhilfe suchen wir ab sofort eine

Unterstützungskraft mit Erfahrung in Verwaltung

und Empfang (m/w/d)

Der Arbeitsumfang beträgt 40%.

Beide Sekretariate sind mit erfahrenen Kräften besetzt und arbeiten in unterschiedlichen Gebäuden. Diese Stelle soll beide Sekretariate mit je 20 % bei spezifischen Aufgaben unterstützen und die Präsenzzeiten im Empfang erweitern. Die Arbeitszeiten werden flexibel werktags vormittags (Schule) und nachmittags (Jugendhilfe) sein.

 Wir bieten

• Eine unbefristete Stelle mit persönlichen Perspektiven
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVO-DRS und 30 Tage Urlaub / Jahr
• Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen AG-Zuschuss
• Eine zusätzliche Altersversorgung
• Jobrad
• Jobticket

Sie erleben / erhalten bei uns

• Eine Mentoren-gestützte Einarbeitung
• Die Arbeit in einem interprofessionellen Team mit enger fachlicher Begleitung
• Die Teilhabe an einer fortschrittlichen Unternehmenskultur und an einer dynamischen Dienstgemeinschaft
• Events, spirituelle Angebote, Feiern und Feste mit und für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Zu den Aufgaben im Sekretariat gehören

• Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten, Schüler, Kolleginnen und Kollegen
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Postverteilung, Schreibarbeiten,
• Mitwirken bei der Erstellung von Statistiken
• Pflege der Konferenzräume in Absprache mit der Hauswirtschaft

Wir erwarten

• Einen freundlichen, respektvollen und offenen Umgang in der persönlichen Begegnung
• Erfahrung mit Abläufen eines Sekretariats
• Umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Office-Programmen
• Führerschein Kl. 3 / B

Bei Fragen melden Sie sich gerne bei Klaus Hagmann Tel. 07162 92872 10 oder per Mail: klaus.hagmann@franzvonassisi.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!